GDPR : la Déclaration de confidentialité d’Amazone

Amazone ASBL (ci-après dénommée Amazone) est soucieuse du respect de votre vie privée, conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Dans le texte ci-dessous, nous expliquons la façon dont Amazone traite et utilise vos données à caractère personnel.

QUI SOMMES-NOUS ?
Amazone est le responsable du traitement.
Amazone ASBL Rue du Méridien, 10 1210 Saint-Josse info@amazone.be
Si, après avoir parcouru notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez utiliser à cet effet les coordonnées ci-dessus.

QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ET À QUELLES FINS ?
Newsletters et Am@zonews
Lors de votre inscription à l’une de nos newsletters, nous enregistrons votre adresse e-mail. Nous utilisons ces données afin de pouvoir vous envoyer des invitations à des événements et notre newsletter. Votre adresse e-mail est enregistrée de manière sécurisée auprès d’une tierce partie, Mailchimp, qui assure nos mailings. Pour la sécurité de vos données, Amazone a conclu un contrat de sous-traitance avec l’entreprise spécialisée Mailchimp, qui garantit contractuellement la sécurité de vos données sur la base des clauses types approuvées par la Commission européenne.
Nous ne vous envoyons les newsletters via Mailchimp que moyennant votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.
Nous conservons les e-mails que nous vous envoyons et examinons si vous ouvrez ces e-mails. De cette manière, nous avons la certitude de vous envoyer des informations pertinentes.
Pour vous inscrire à notre newsletter ou pour toute question à ce sujet : c.wernaers@amazone.be
Profil Expertes
Amazone vous demande de créer un profil personnel pour pouvoir être inscrite sur le site Expertes.brussels.
Lors de la création d’un profil, Amazone demande votre prénom, votre nom de famille, votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous pouvez aussi fournir votre numéro de téléphone et vous inscrire à nos newsletters, de manière non obligatoire.
Amazone vous envoie occasionnellement des communications afin de vous expliquer comment exploiter au mieux votre profil Experte et vous inviter à des événements spécifiques (réseautage, par exemple).
Réseaux sociaux
Nous utilisons les réseaux sociaux afin de communiquer à propos de nos événements et de l’actualité d’Amazone en général. Il nous arrive de répondre à des commentaires adressés à Amazone.
Cookies
Amazone utilise des cookies sur son site. Les données récoltées par ces cookies sont conservées durant 12 mois maximum.
Photos
Lors de nos événements des photos sont prises, uniquement à des fins de communication non-marchandes. Si vous souhaitez pas figurer sur nos photos, n’hésitez pas à nous le communiquer. Nous privilégions les photos en prise de vue large et non en gros plan.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Personne.Sauf dans le cas du profil Expertes, où les données de contact sont parfois transmises à des journalistes ou à des CA quand ils / elles le demandent, ce qui constitue la raison de votre inscription sur le site.

COMMENT PRÉSERVONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?
Nous accordons une très grande importance à la bonne protection de vos données à caractère personnel. C’est pourquoi nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de protéger vos données à caractère personnel de façon appropriée. Comme il n’existe aucune méthode d’expédition via internet ni aucun stockage électronique 100 % sûrs, Amazone ne peut garantir la sécurité absolue. Les informations de votre compte Expertes sont sécurisées au moyen d’un mot de passe, que nous vous conseillons de choisir avec soin et de munir également de chiffres et de signes de ponctuation.

QUELS SONT VOS DROITS ?
En tant qu’utilisateur, vous possédez également un certain nombre de droits portant sur vos données à caractère personnel. Si vous voulez faire valoir l’un de ces droits, nous vous recommandons de vous adresser directement à Amazone en envoyant un e-mail à info@amazone.be. Nous donnerons suite à votre demande dans les plus brefs délais, et au plus tard dans les 30 jours.
Droit de consultation et de rectification : vous disposez du droit de consulter toutes les données à caractère personnel que nous recueillons de votre part. Vous pouvez obtenir la modification ou l’effacement des éventuelles données incorrectes ou incomplètes.
Droit à l’oubli (droit à l’effacement) : un visiteur a toujours le droit d’obtenir l’effacement de ses données de nos bases de données, sauf si ces informations sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou au respect d’une obligation légale.
Droit de réclamation : si vous estimez que vos données ont fait l’objet d’un traitement illicite de notre part, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission de protection de la vie privée.
Droit de retrait de consentement : tout utilisateur ou visiteur faisant l’objet d’une collecte de données à caractère personnel a le droit de retirer à tout moment un consentement qu’il a donné par le passé pour le traitement desdites données à caractère personnel.
Droit d’opposition : vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque ce processus a lieu sans votre consentement et que le traitement ne doit pas être fondé sur une autre base, comme l’exécution d’un contrat ou le respect d’une base légale.
Droit à la limitation du traitement : vous disposez du droit de mettre fin au traitement de vos données à caractère personnel ou de le suspendre.
Droit à la portabilité des données : vous avez, à certaines conditions, le droit d’obtenir de notre part vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Vous pouvez à tout moment contrôler et modifier vos données à caractère personnel en envoyant un mail à info@amazone.be.

AMAZONE VOUS TIENT INFORMÉ DES ADAPTATIONS APPORTÉES À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Amazone ajustera dans certains cas la présente politique de confidentialité à la suite de modifications de services, ou d’un changement de la législation sur la vie privée.
Amazone vous informera systématiquement par le biais de son site web ou via ses canaux de communication habituels de toute modification de fond d’une activité de traitement. Si la législation sur la vie privée l’exige, nous demanderons votre consentement pour des activités de traitement nouvelles ou modifiées.