Vacature: Directieassistent(e) van Amazone (m/v/x)

Deadline: Amazone behoud zich het recht om de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn.

 

Amazone, als Kruispunt Gendergelijkheid, is een vzw die vrouwenverenigingen en organisaties ondersteunt die werken aan gendergelijkheid.

Amazone is een ontmoetingscentrum, congrescentrum en informatiecentrum. In het Amazonehuis zijn een twintigtal vrouwenverenigingen gehuisvest, waarvoor we de infrastructuur voorzien.

Amazone bezielt ook een sociaal tewerkstellingsproject, dat verschillende personen integreert in haar algemene werking, in haar congrescentrum en in haar restaurant. In ons informatiecentrum vind je een uitgebreide digitale collectie aan documenten over het actuele gelijke kansenbeleid V/M.

 

Amazone is op zoek naar een Directieassistent(e). Hij/zij staat in rechtstreeks contact met de Directie van Amazone. Zijn/haar voornaamste taak zal bestaan bij te dragen aan de goede functionering en het imago van het “merk Amazone”. En dit door het ondersteunen van de Directie en van de Raad van Bestuur bij de coördinatie van zijn/haar verschillende taken en verantwoordelijkheden.

De belangrijkste opdrachten van de nieuwe collega zijn:

  • Ondersteunen van het beheer en de administratie: de Directie bijstaan in het dagelijks beheer van de vereniging (administratieve opvolging, opvolging van subsidiedossiers, opvolging van budgetten, …);
  • Secretariaat en vertaling: verzekeren van het secretariaat en de administratieve ondersteuning van de Directie en van de Raad van Bestuur (organisatie van de vergaderingen, opstellen van PV, opvolging van de agenda, klassement en archivering, …);
  • Participeren aan projecten: deelnemen aan de ontwikkeling en aan de realisatie van projecten die worden gecoördineerd door de Directie;
  • Verantwoordelijk voor de organisatie van het onthaal (receptie);
  • Verantwoordelijk voor een team;
  • Back-up van andere collega’s van Amazone.

 

 

De ideale kandida·a·t·e:

  • U hebt een diploma hoger onderwijs en/of minimum 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • U bent vertrouwd met administratieve taken (opmaken van verslagen, redactiewerk, lay-out, klassement, …);
  • U kent de socio-culturele sector en hebt ervaring met de aanvraag en de opvolging van subsidiedossiers;
  • U geeft blijk van vertrouwelijkheid en u kan communiceren op een objectieve en vlotte manier;
  • U bent proactief, georganiseerd, dynamisch, autonoom, flexibel en analytisch;
  • U beheerst de courante informaticaprogramma’s (Microsoft Office);
  • U bent perfect tweetalig (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk met een nadruk op het Nederlands. Kennis van het Engels is nuttig;
  • Deelt de waarden van Amazone om zijn/haar acties te ondersteunen.

 

 

Amazone biedt:

  • een contract van onbepaalde duur (COD)
  • verloning gebaseerd op het paritair comité 329.03
  • een dertiende maand
  • volledige terugbetaling van de kosten openbaar vervoer
  • Glijdende werkuren, mogelijkheid tot telewerken (1 dag/week)
  • extralegale vakantiedagen

 

Geïnteresseerde personen kunnen hun geschreven kandidatuur (motivatiebrief en CV) sturen naar de personeelsdienst van Amazone, hr@amazone.be.

 

 

Amazone vzw

Middaglijnstraat 10

1210 Brussel

www.amazone.be